Der Stick im Detail

Workflow mit multiEngine@easyGoing

Unser easyGoing Stick kommt in drei Versionen und ist so je nach Nutzerbedarf auf jedem System einsetzbar. Egal ob Apple oder Microsoft, Google oder Facebook: Alle Anwedungen lassen sich problemlos nutzen. Die Installation unserer Software ist dabei spielend leicht und nach wenigen Minuten abgeschlossen. Damit ermöglichen wir, beruflich und privat, die optimale Nutzung ihrer bevorzugten Applikationen, kombiniert mit unseren Sicherheitsstandards. Strukturierte Arbeitsabläufe, einfache Archivierungen und intelligente Aufgabenverwaltung erlauben es, Ihren Berufsalltag effektiv und fokussiert zu gestalten. So reduzieren Sie nicht nur Stress im Job, sondern sorgen gleichzeitig für mehr Konzentration auf das Wesentliche.

Barrierefreier Arbeitsablauf

Wir finden es überflüssig mit 4 oder mehr verschiedenen Archiven, Ordnungssystemen und Email-Anbietern zu arbeiten, nur um Sicherheit zu garantieren. Hinzu kommt, dass nur wenige Systeme sich problemlos kombinieren lassen. Meist braucht es die gleiche Plattform, das gleiche Betriebssystem und die zugehörigen Kommunikationstools. Sobald eines aus der Reihe fällt, muss es mit viel Zeitaufwand und für viel Geld extra in das bereits bestehende System eingepasst werden. All diese technischen Besonderheiten brauchen dann wiederum erfahrene Administratoren, die alles im Blick und am Laufen halten. Haben Sie es bis hierhin geschafft sehen Sie sich aber immer noch dem Problem gegenüber, dass Ihre Daten nun in fragwürdigen Clouds irgendwo auf der Welt gespeichert sind. Einsehbar für jeden, der ein bisschen Ahnung vom Hacken hat. Einfaches Arbeiten, das sicher und vertraulich ist, sieht unserer Meinung nach anders aus.

Unsere Ziele

  1. Ordnerstruktur
    Jedes ein- und ausgehende Dokument wird über easyGoing auf einem externen Medium in einer sinnvollen Ordnerstruktur abgelegt und archiviert. Diese Struktur ermöglicht das setzen von Tags und erlaubt den Zugriff von anderen Teilnehmern nur über Ihre Erlaubnis. Der Ablageplatz ist dadurch nicht nur von Beginn an der für Sie sinnvollste, sondern auch der zentralste für alle Mitarbeiter.
  2. Dateimanager
    Ihre wichtigsten Dateien, privat und beruflich, sollen für Sie jederzeit einfach zu finden und schnell abrufbar sein. Deswegen werden alle E-Mails, Texte, Bilder, Musik und Videos in eine zentrale Aufgabenverwaltung gespeichert. Unabhängig von Betriebsystem, Gerät oder Standort können Sie darauf zugreifen und so ihre Dateien jederzeit verwalten oder bearbeiten.
  3. Aufgabenverwaltung
    Die von Ihnen abgelegten Dateien werden von unserer Aufgabenverwaltung automatisch in für Sie noch zu erledigende Aufgaben umgewandelt, über die Sie per E-Mail informiert werden. Sollte eine Aufgabe überarbeitet, erneuert oder mit einem Anhang versehen werden sollen, funktioniert dies problemlos ebenfalls über die Aufgabenverwaltung. Von hier können Sie neue Ideen, Abläufe oder Änderungen automatisch per E-Mail an alle Beteiligten weiterreichen.
  4. Kalender
    Über die Aufgabenverwaltung entstehen außerdem automatische Einträge im Kalender und somit Erinnerungen an Meetings, Deadlines oder Telefongespräche.
  5. E-Mail
    Über die Ordnerstruktur und die dort archivierten Dateien haben Sie die Möglichkeit, von überall Ihre Daten einzusehen und zu bearbeiten. Unabhängig vom verwendeten Editor werden E-Mails oder PDFs im geeigneten Format geöffnet und stehen für Sie bereit.
  6. Simplizität
    Sämtliche Tools können von Ihnen über ein und das selbe System genutzt werden. Sie brauchen keine Zusatzsoftware oder extra eingebundene Hardware, die Ihnen das bietet, was Sie suchen. Sie können Ihren Job durch den multiEngine@easyGoing Stick von jedem Ort der Welt, mit jedem Gerät und jedem Betriebssystem nutzen. Gleichzeitig haben sie Ihre persönliche Cloud über den Stick jederzeit griffbereit und einsetzbar.